- Jelentkezzen be a felhasználói fiókjába!
- A sikeres bejelentkezés után görgessen le a Pályázataim menüpontig!
- Az előző pontban említett menüpont alatt a rendszer automatikusan felsorolja a szervezethez tartozó pályázatokat és az utolsó, Feladatok elnevezésű oszlopban jelzi, hogy mely pályázatoknál kell elkészítenie az elszámolást.
- Hogy megkezdje az elszámolás elkészítését, a megfelelő pályázatnál kattintson az Elszámolás feltöltése lehetőségre!
- A rendszer ezután az Elszámoláshoz szükséges adatok feltöltése elnevezésű felületre irányítja Önt, ahol megkezdheti a szükséges dokumentumok és adatok bevitelét. A piros csillaggal jelölt menüpontok kitöltése kötelező.
- Az elszámolni kívánt számlákat, szerződéseket, adóbejelentőket, bárszámfejtőket és a felsoroltak kifizetését igazoló banki kivonatokat, illetve készpénzes fizetés esetén a megfelelő pénztári bizonylatokat a Számla menüpont alatt feltüntetett Számla hozzáadása lehetőségre kattintva kezdheti meg.
- A rendszert által kért adatok (számla/szerződés száma, számla/szerződés kiállítójának neve, számla / szerződés kiállítójának adószáma vagy más azonosítója, számla / szerződés tárgya, kiadás / költségtétel, számla/szerződés összege, számla / szerződés kiállításának dátuma, teljesítés (kivonat) dátuma, kivonat száma) kitöltése után a bankkivonat és a számla feltöltése következik. A Choose Files lehetőségre kattintva kiválaszthatja a feltölteni kívánt dokumentumot, a feltöltés véglegesítéséhez pedig kattintson a Feltöltés lehetőségre.
- Miután bevitte a szükséges adatokat és feltöltötte a dokumentumokat az Összecsuk lehetőségre kattintva a rendszer bezárja a számla adataira vonatkozó ablakot és egy rövid összegzést mutat ki. Itt a Szerkesztés lehetőségre kattintva újból megnyithatja az ablakot és változtathat a bevitt adatokon vagy az Eltávolítás lehetőséggel törölheti a számlát/szerződést, ha azt tévesen töltötte fel. Az eltávolítás lehetőségre kattintva a rendszer megerősítést kér, ezért ha biztos abban, hogy törölni szeretné a dokumentumot, kattintson a Törlés megerősítése lehetőségre, vagy ha tévesen kezdte meg a törlési folyamatot a Visszaállítás lehetőséggel vonja vissza a törlést.
- A következő számla/szerződés feltöltéséhez kattintson a Számla hozzáadása lehetőségre.
- A kitöltés és feltöltés lépései ugyanazok minden számla, szerződés esetében.
- Miután feltöltött minden számlát/szerződést, amelyet mellékelni szeretne az elszámoláshoz a Tartalmi beszámoló elkészítése következik. Legkevesebb 500 karakter terjedelmű szöveges beszámoló keretében mutassa be a támogatott projektum megvalósulását.
- A következő lépés a támogatás megérkezését igazoló bankkivoant feltöltése. Hasonlóan a számlákhoz itt is a Choose Files lehetőségre kattintva választhatja ki a feltölteni kívánt dokumentumot, majd a Feltöltés lehetőséggel véglegesítheti azt.
- Az MNT logó feltüntetésének igazolása menüpont alatt az előzőekben megismert módon (a Choose Files lehetőségre kattintva választhatja ki a feltölteni kívánt fotó, majd a Feltöltés lehetőséggel véglegesítheti azt) fotókat tölthet fel a logó használatának igazolására.
- Az utolsó lépések vannak csak hátra. Adja meg az elszámolás készítőjének nevét, beosztását és elérhetőségeit. Ha ezt is kitöltötte a Mentés lehetőséggel rögzítheti az elszámolást.
- Az elszámolást beadását az Elszámolás lezárása és benyújtása lehetőségre kattintva véglegesítheti, vagy módosíthatja azt a Szerkesztés lehetőségre kattintva.
- Az elszámolás felületből ki is léphet, így amikor újra bejelentkezik a fiókjába, az előzőleg elkészített elszámolást átadhatja úgy is, hogy a Pályázataim menüpont alatt a megfelelő azonosítóval ellátott pályázatnál az Átadás lehetőségre kattint.
- A rendszer megerősítést kér, így az Elszámolás lezárása és benyújtása lehetőségre kattintva átadhatja azt vagy a Mégsem lehetőséggel visszatérhet az elszámolás szerkesztéséhez.
- Kérjük, mielőtt kilépne az elszámolási felületből, kattintson a Mentés lehetőségre, ellenkező esetben az eszközölt módosítások elvesznek.
